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還在用筆記本記帳嗎?
還是根本沒有記帳管理收入支出的習慣?
利用Excel的計帳範本來管理自己的荷包吧!



一、使用的好處:
1. 程式已經設定好,只要輸入年份,
幾月幾號、星期幾都幫你跑出來。
2. 只要輸入金額,利用公式自動加總和分類,
讓你知道每天、每週、每月花了多少錢,
還有食、衣、住、行、育、樂花費的比例。

二、如何使用
1. 至Microsoft網站下載範本。
http://office.microsoft.com/zh-tw/templates/results.aspx?qu=%E5%AE%B6%E8%A8%88&av=TPL000

2. 選定並下載你要使用的範本。
個人推薦這一個:
http://office.microsoft.com/zh-tw/templates/TC011448821028.aspx?pid=CT101442161028

3. 將下載回來的檔案解壓縮。
請在檔案上按滑鼠右鍵,利用WINRAR等軟體解壓縮。

4. 點選解壓縮後的Excel檔就可開始使用!
當然,你也可以編輯屬於你自己要的欄位,
例如加入定期定額基金、股票、銀行存款明細,
也可以自己設定欄位,計算食衣住行育樂花費的比例,
看你是個每月花80%錢在飲食的貪吃鬼,
或是每月花70%在治裝費的敗家女。
另外,也可以自設公式,
計算自己每週及每月花費的情況。

5. 去除Excel每次開啟的「範本說明」。
由於這是網路上載回來的Excel範本,
因此裡面有設定每次開啟時都有使用說明。
要移除非常簡單,
點選工作欄上的「說明」,再選「Excel說明」。
點選「線上內容設定」,
接著把「顯示 Microsoft Office Online 功能連結」的勾勾取消即可。

6. 當全部都設定完後,記得設定一個sheet當標準範本,
免得下個月後要重新設定。

7. 如果不想被女朋友或其他電腦使用者看到你的收入支出表,
那就設個密碼吧!
點選工作欄的「檔案」,再選「另存新檔」,
再選「工作」,「一般選項」,
在保護密碼中設定你一定不會忘記的密碼吧!

8. 接著把這個Excel寄到GMail, Hotmail或Yahoo信箱備份,
以免電腦掛點時,全部的動作要再來一次。

OK. 全部大功告成啦!
去敗個iPhone來慶祝計帳簿開始使用吧!XD

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    rodvader 發表在 痞客邦 留言(4) 人氣()