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管理學院最令人詬病的,
就是坊間探討企業如何邁向成功的書籍汗牛充棟,
有趣的現象是,
許多被討論的成功企業在十年後就消失在市場上,
比人類壽命還短命。
縱使如此,有需求就永遠不乏供給,
人類仍然拚命地想從書籍上找治理秘方、
學校中找管理良醫。

在五天未進辦公室後,
今天早上迎接我的是一個手掌厚的報章雜誌,
晚上在家閱讀時,有一篇專欄報導吸引了我,
其評析美國《Business Week》對於3M報導。
我把相關文章轉貼於後,有興趣的請再自己參閱,
我想聊其中兩個觀點。

首先,真的有所謂的成功模式嗎?
我個人認為:有。
否則我讀MBA幹啥?
只是成功模式在於邏輯、判斷、策略、執行與應變,
缺一不可。
無論是在學校或在職場中,
你總會發現有些人在敏感度比較敏銳,
他可以在大腦裡迅速地判斷出最佳的策略,
用最靈巧的方式來完成事情。
這種天份是無法具體量測的,
但事實的確如此。

不過,這世界上有天份的人不多,
於是我們要培養這種business敏感度,
這個時候,管理書籍就派上用場了。
但看管理書籍千萬別囫圇吞棗、照單全收,
因為每個理論或管理個案都有研究背景,
國情、年代、資源、規模、情境等都不同,
硬把仙人掌蓄水的優點套到金魚身上,
得到的不可能是快樂的結果。
我們看管理書籍時,可以學習的是其研究的邏輯。

而這篇文章第二個想談的是,
真的有所謂的
The Ambidextrous Organization嗎?
要公司成功落實「一個兩制」簡直是藝術,
「不公平」三個字絕對會跟你周旋到底,
人資部在計算考績時會接到不少關切電話,
財務部在審預算時會雙方部門請去喝咖啡。
我記得這篇HBR在研究所時曾經看過,
但內容我已經沒有什麼印象了,
晚上請Google大神幫忙找,但還是抓不到電子檔。
不知是否有好心的學生幫我生出這篇paper呢?
小弟我感激不盡。

附註:
1. 《At 3M, A Struggle Between Efficiency And Creativity》
http://www.businessweek.com/magazine/content/07_24/b4038406.htm

2. 《納德利複製奇異路線 卻保不了大位》
http://www.businessweekly.com.tw/webfineprint.php?id=24215

3. HBR,《
The Ambidextrous Organization
http://harvardbusinessonline.hbsp.harvard.edu/b02/en/common/item_detail.jhtml?id=R0404D

4. 李鍾熙,《讓創新與效率左右開弓》
(抱歉,由於找不到此篇文章網路連結,
因此直接從聯合知識庫轉貼於後)

《李鍾熙觀點》


讓創新與效率左右開弓

李鍾熙


最近Business Week一篇關於3M公司因為追求營運效率而使創新文化受損的報導,引起了廣大的討論和迴響,可見如何整合創新和效率的確是個重要的課題。

已有百年歷史的3M公司,最有名的產品是「便利貼」(Post-it note),這種有點黏又不太黏的小貼紙,去年就賣了1億美元。該公司公開鼓勵冒險,容許失敗,讓研究人員有15% 的彈性時間,投入自己的構想,對研發支出也毫不吝嗇,這種創新開放的文化造就了3M許多新產品。

但這種文化在2000年新任CEO麥克納尼(J.McNerney)來了之後就改變了。他是該公司歷年來第一位自外空降的CEO,也是前奇異總裁魏爾許(J.Welch)的信徒。上任之後,他極力講求營運效率,積極推動「六標準差」(Six Sigma)品管方案,公司上下雷厲風行,以精密嚴謹的流程管制,來減少變異和誤差,果然不久公司的營收上升,獲利提高,股價也跟著上揚。

但同時該公司新產品占營收的比率也逐年下降,由過去的三分之一降到四分之一;在全球創新公司排名,也自第一名降到第七名;研發人員抱怨連連,擔心公司最重要的創新文化已面臨消失的危機。是不是因為過度追求營運效率,而使得3M變得不創新了?是不是和「六標準差」的全面實施有關?

「六標準差」是奇異公司魏爾許提升效率改造公司成功最得意的一項工具。它專門用來找尋流程中的問題,然後用嚴格的量化方法來減少變異,免除缺失。許多專家認為,這種制度的全面實施,免不了會殺傷公司員工的創新力。因為「突破性創新」本來就是要挑戰既有的規則,不易用嚴格流程管制,依規劃產生。創新需冒險嘗試,但「六標準差」卻很難容許風險,因為風險會提高變異度。

MIT管理學院馮希伯教授也認為,品管方法之所以有效,是因為你知道你要產出什麼,要控制什麼,但如果你只知道少數幾個因子,甚至連問題的特性都不清楚時就難了。事實上,產生突破性創新所需的心態、能力、制度和文化,均與講究流程、效率、品質大不相同。

難道效率和創新不能兩全嗎?其實也不盡然。史丹佛大學歐萊教授在哈佛商業評論的一篇文章中,提出「能左右開弓的組織」(The Ambidextrous Organization)的概念時,就指出若能將需要突破性創新的組織,與需要持續改進的經常性業務組織適度分開,賦予不同的流程、制度、結構及管理,就較容易在一個組織內兼顧效率與創新。

更重要的是要找到一位能對兩者都有深刻體認的高階主管,同時督導這兩個不同部門,一方面容許不同制度,一方面能適時整合兩者,創造更大的綜效及優勢。

追求創新和講求營運效率是不同的兩個策略,各自會有其預期的成效,但也需要不同的管理方式;兩者可以並存,卻須有更好的統合機制。一個密切整合的高階領導團隊及清楚的策略及願景,是能使創新和效率左右開弓的關鍵。

(作者是工研院院長)


【經濟日報/A12/觀點】





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