RodVader

昨天公司9點的早會由我主談，
我用keynote做了三張再簡單不過的簡報，
第一頁只有一句話：There's something in the Air
我讓與會的人猜我今天要談的主題為何？猜中有獎。
其實無論每個人要猜什麼，我都已經想好如何應對了。
舉例而言，辦公室有位同事很有趣，
每天早上十一點左右，我就會聽到她說：「Rod, 我餓了。」
而這句話我大概在下午四、五點會再聽到一次。
因此，我在簡報前就先想好如果她猜到，我要怎麼應對，
我會說：「很好！獎品為等一下10點半准妳可先去吃午飯。」
當然，星期五早上，這種簡報時可順便虧大家的機會我怎麼會放過呢？
所以每個人我都已經想好對應之詞了。

簡報第二頁的文字更少，只有一個名字：Steve Jobs
Steve Jobs是Apple公司的CEO.
除非你在Disney工作，否則全世界大部份的工作及事業都是比較嚴肅的，
而具有群眾魅力的CEO也不常見，但Steve Jobs絕對具有這樣的魅力。
(當然，我想談的群眾魅力只限於簡報會場，Jobs會演講，但不代表是位好老闆、好企業家)

談完第二頁後，第三頁就是昨天早會的主題：簡報技巧。
工作上需要簡報的機會太多了，一個好的簡報對外可以創造口碑、建立形象、剌激銷售，
對內則可以激勵團隊、達成共識、提昇組織能力。
對簡報者自己而言，更是樹立專業形象與個人風格的好時機。

我去年在研發部時，曾經應其他部門之邀，做了兩場「簡報技巧」的教育訓練。
其實台下的聽眾想讓自己簡報變好的話，只聽我簡報的內容是沒有多大的意義的。
簡報上每一段話都在投影片上面，它們是不會跑掉的，
要注意的應該是簡報者的語調起伏、肢體語言、與現場互動的過程，
並在會後花些時間思考簡報者報告的邏輯、內容排列順序的目的，
更重要的是，光是聽和看是沒有用的，一定要實際站在台上多多簡報。

因此，昨天早會的簡報目的就是讓大家多觀察Jobs的簡報技巧，
並從中思考如何學習他人之優點。
當然，貪多嚼不爛，商管學生有誰會記得Fayol天殺的十四點原則，
所第三頁的投影片我只打算談三點：保持幽默感，營造神秘感，做到最完美。
接下來有三段影片，你可以一邊看，同時注意到這以上三個Jobs的簡報元素。



這個影片是Apple在Oscar award頒獎典禮中間穿播的廣告，
當時iPhone尚未推出，在那全球電影迷注目的場合中，
Apple巧妙地剪輯了許多知名電影中，演員say hello的畫面，
最後iPhone第一次亮相，並預告六月即將上市。
雖然iPhone出現只有短暫幾秒，但已經帶給世人相當大的震撼、驚奇，
而最重要的是期待。
我並沒有去查當年奧斯卡頒獎典禮是幾月幾日，
不過按照往年的經驗大概都是在一、二月左右。
從二月到六月，Apple給了全球消費者及媒體許多幻想猜測的空間，
在消費者及媒體自行炒作及討論下，Apple不需要太多的廣告就達到行銷的效果。

好，在看第二段影片前，我必須先提到大家都不怎麼熟的Microsoft Vista作業系統。
我猜大概很多人都跟我一樣，家裡的電腦仍是停留在XP，一直懶得去升級為Vista.
如果你要升級成Vista，Vista有分為五個版本，
價格最低從基本版的6000多台幣到旗艦版13000元都有。
我在公司有另外整理出這五個版本的詳細價格，
但請原諒，寫blog時懶得再去找這些資料來補充了。
我們只要知道Vista有五個價格有所差異的版本即可，請接著看第二段影片吧！
這是Apple出Mac的最新作業系統Leopard時，Jobs的簡報。



How about that? 是否有其獨特的幽默感及舞台魅力呢？
下一段影片為今年一月MacWorld的影片，
主題為我第一張投影片標題：There's something in the Air
在看這段影片前，我們再回顧第三張投影片的三個主題：保持幽默感，營造神秘感，做到最完美。
這段影片已經是Steve Jobs當天演講的最後，前面已進行53分鐘，
Jobs營造神秘感的秘訣在於，他並不會在簡報第一頁做簡報大綱，
所以你並不知道他今天會帶給你什麼驚喜。
而且當他前面談了許多新產品服務後，他最後總會說：One more thing...
然後秀出當天最棒、最酷的產品。
iPod、iTune Store, iPhone,等都是以這種「喔！對了，還有一件事...」的方式呈現出來。
有興趣的可再參閱以下wiki網頁，維基百科有針對One more thing說明。
http://en.wikipedia.org/wiki/Stevenote#.22One_more_thing.E2.80.A6.22

雖然第三段影片取自於YouTube，所以畫質比較模糊，
但你還是可以看出Steve Jobs對於簡報完美的要求，
說話語調該在哪句重點突顯、肢體動作該怎麼強調產品特色、
甚至連何時該走到哪、攝影鏡頭該怎麼跟、怎麼拍，才可讓產品呈現起來最有質感，
這些小細節他要非常講究，並排練再三。
好！廢話不多說，我們來看第三段影片吧。
(請務必至少要看到影片中間，否則無法體會第三段影片絕妙之處)



三段影片都看完的同時，我相信昨天的同事應該對簡報技巧有更進一步的了解。
不過在結束早會前，我也有one more thing.
我從桌上拿出一個信封紙袋，開心地跟大家說：「今天早會的人有福了！」
我應該拿攝影機把當時所有人的臉部表情拍下來才對！那實在太妙了！
不過，我並沒有Macbook Air，信封裡其實是我的舊筆電：Toshiba R100
只是1公斤重的R100也薄到可以放到信封內。

最後，這個月份的《經理人月刊》正巧有篇關於Steve Jobs的報導，
有興趣的請再至下列網址閱讀吧，共有5頁，但值得一讀。
但如果你想提升簡報技巧，請記得Rod文中的建議，
在看完文章後，一定要自己多嘗試簡報喔！
http://money.chinatimes.com/newmoney/magazine/Article.aspx?PageID=1&ArticleID=20533



天阿！我囉嗦了這麼久，你還在看我blog這篇文章呀！
最後，在blog還是有one more thing.
雖然昨天早上簡報時，我的信封只有Toshiba R100.
不過用完中餐後，回到辦公室時，我收到了訂購了一星期終於送到的新玩具。







新舊筆電比較一下：


當然，這年頭開箱照，鄉民總是不免其俗的玩一下疊疊樂：



左右互換，再拍一張開機照：